Krajowy Fundusz Szkoleniowy od lat stanowi jedno z najważniejszych źródeł wsparcia dla organizacji planujących rozwój kompetencji swoich zespołów.
W 2026 roku mechanizm ten pozostaje dostępny dla pracodawców, którzy chcą świadomie inwestować w jakość pracy, sposób zarządzania oraz długofalowe funkcjonowanie organizacji.

KFS umożliwia realizację działań rozwojowych, które odpowiadają na realne potrzeby firm, a jednocześnie pozwalają ograniczyć obciążenie bieżącego budżetu. W praktyce oznacza to możliwość planowania procesów szkoleniowych w sposób bardziej strategiczny i uporządkowany.

Rola KFS w planowaniu rozwoju organizacji

KFS jest narzędziem finansowania kształcenia ustawicznego, którego celem jest wspieranie pracodawców w dostosowywaniu kompetencji osób związanych z firmą do zmieniających się warunków pracy i wyzwań rynkowych.

W 2026 roku coraz większe znaczenie zyskują działania rozwojowe, które nie koncentrują się wyłącznie na wiedzy technicznej, lecz wspierają jakość współpracy, sposób podejmowania decyzji oraz odpowiedzialność po stronie liderów i zespołów. Właśnie w tym obszarze KFS staje się realnym wsparciem dla organizacji, które myślą o rozwoju w dłuższej perspektywie.

Na jakie działania można przeznaczyć środki KFS

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą zostać przeznaczone na różne formy kształcenia, o ile są one uzasadnione potrzebami organizacji i wpisują się w priorytety ogłaszane na dany rok przez urzędy pracy.

Dofinansowanie obejmuje między innymi:

• szkolenia i warsztaty rozwojowe z zakresu kompetencji miękkich, menedżerskich oraz interpersonalnych, realizowane w ramach kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców,
• szkolenia wspierające rozwój kompetencji przywódczych, komunikacyjnych, sprzedażowych oraz zespołowych,
• programy rozwojowe i procesy szkoleniowe dopasowane do potrzeb organizacji, w tym szkolenia zamknięte i cykle rozwojowe,
• usługi doradcze i rozwojowe towarzyszące procesom szkoleniowym, ukierunkowane na wzmacnianie kompetencji pracowników i kadry zarządzającej.

Warunkiem skorzystania ze środków jest realizacja usługi przez podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

Z KFS mogą korzystać pracodawcy niezależnie od wielkości organizacji.
Dofinansowanie obejmuje osoby zatrudnione na umowę o pracę, osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile pozostają w relacji z firmą składającą wniosek.

Kluczowe znaczenie ma powiązanie planowanego kształcenia z funkcjonowaniem organizacji i jej dalszym rozwojem. Wnioski oceniane są pod kątem zasadności, spójności i zgodności z priorytetami obowiązującymi w danym roku.

Poziom dofinansowania w 2026 roku

Wysokość wsparcia uzależniona jest od wielkości przedsiębiorstwa. Mikroprzedsiębiorstwa mogą uzyskać do 90 procent dofinansowania kosztów kształcenia, natomiast pozostałe firmy do 70 procent. Pozostała część stanowi wkład własny pracodawcy.

Szczegółowe limity oraz dostępność środków ustalane są indywidualnie przez powiatowe urzędy pracy i mogą różnić się w zależności od regionu.

Jak wygląda proces ubiegania się o środki z KFS?

Proces aplikowania o dofinansowanie wymaga wcześniejszego przygotowania. Pierwszym krokiem jest określenie potrzeb rozwojowych organizacji i zaplanowanie działań, które realnie odpowiadają na te potrzeby.

Następnie pracodawca składa wniosek w formie elektronicznej do właściwego powiatowego urzędu pracy. Nabory ogłaszane są w określonych terminach i zazwyczaj trwają krótko, dlatego istotne jest wcześniejsze przygotowanie dokumentacji.

Po pozytywnej ocenie wniosku podpisywana jest umowa, a następnie realizowane są zaplanowane działania rozwojowe. Ostatnim etapem jest rozliczenie przyznanych środków zgodnie z warunkami umowy.

Obowiązki po zakończeniu kształcenia

Korzystanie z dofinansowania wiąże się z określonymi zobowiązaniami.

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania zatrudnienia osoby objętej kształceniem przez co najmniej trzy miesiące od zakończenia działań oraz do niezawieszania działalności w tym okresie.

Spełnienie tych warunków jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia środków i uniknięcia konieczności ich zwrotu.

Znaczenie KFS w długofalowym rozwoju firm

Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2026 roku pozostaje narzędziem, które umożliwia organizacjom planowanie rozwoju w sposób bardziej świadomy i odpowiedzialny. Dobrze zaplanowane działania rozwojowe pozwalają wzmacniać jakość pracy zespołów, wspierać osoby odpowiedzialne za prowadzenie ludzi oraz budować spójne standardy funkcjonowania organizacji.

Wykorzystanie KFS nie jest jednorazowym działaniem, lecz elementem szerszego podejścia do rozwoju, które uwzględnia kontekst organizacji, jej cele oraz realne wyzwania.

Wsparcie Lauren Peso w projektach realizowanych z KFS 2026

Lauren Peso wspiera organizacje w odpowiedzialnym przygotowaniu i realizacji działań rozwojowych finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Pracujemy z firmami na etapie analizy potrzeb, projektowania zakresu szkoleń oraz przygotowania do naborów, dbając o spójność działań z realnymi wyzwaniami organizacji oraz założeniami KFS.

Pomagamy uporządkować cele rozwojowe, zakres szkoleń oraz logikę projektu tak, aby organizacja mogła świadomie i sprawnie przejść przez proces aplikacyjny oraz realizacyjny.

Dzięki doświadczeniu w pracy z zespołami i kadrą zarządzającą, Lauren Peso jest partnerem, który pomaga przekuć środki z KFS w realną wartość rozwojową dla organizacji i jej ludzi.